Nebenkostenabrechnung-Software für Vermieter, die nicht 4 Stunden pro Einheit verlieren wollen.
Rentprime ist das deutsche Vermieter-Tool für die Nebenkostenabrechnung 2026. Heat Network Regulations 2014 + CO₂ allocation vollautomatisch, KI-Belege, PSD2-Bank-Sync, Mieterportal und Self Assessment SA105-Steuer-Export — in einer einzigen App. Ab 15,90 €/Monat, 7 Tage gratis, monatlich kündbar.
7-day free trial · Made in Germany · GDPR-compliant · ISO 27001 host
What sets Rentprime apart as a utility billing tool in 2026
Eight strengths in one app — compared with Smoobu, immocloud, Vermietet.de, Hausverwaltung24, Objego and WISO Vermieter Web (as of May 2026).
Verbrauchs-/Wohnflächen-Anteile 50/60/70, §6a-Monatsinformation, §9-Vorabzug, §12-Kürzungsrecht — alles automatisch geprüft.
CO₂-Aufteilung Vermieter ↔ Mieter pro Stufe, mit aktualisierten BMWK-Emissionsfaktoren für 2026.
Heizöl-Rechnung von Mainova, Stadtwerke-Bescheid, Versicherungs-Police — Lou liest Beträge, Perioden und Posten in <5 s, 97 % Genauigkeit.
Sparkasse, VR, ING, DKB, N26 … direkt verbunden, Auto-Matching zu Mietverträgen.
Steuererklärung automatisch mit §35c-Feldern (energetische Sanierung), 1-Klick-Übergabe an den Steuerberater.
Magic-Link-Login, Belegeinsicht nach Supreme Court, Schadensmeldung mit Foto-Upload.
Vollautomatisch: Erinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, Inkasso-Übergabe — mit korrekt berechneten Zinsen.
Kerndaten verschlüsselt in der EU, KI-Funktionen SCC-/DPF-abgesichert, AVV inklusive, MFA Standard, IBAN-Verschlüsselung AES-256-GCM.
Umlagenabrechnung erstellen — in 4 Schritten zur fertigen NKA
So funktioniert die Nebenkosten-Abrechnung im Rentprime-Tool — durchschnittlich 8 Minuten pro Einheit statt 4 Stunden in Excel.
- 1Objekt & Verteilerschlüssel anlegen
Einmalig: Wohnfläche, Anzahl Einheiten, Heizart, Service Charges-Auswahl. Rentprime hinterlegt automatisch die §556-Belegfristen und die Heat Network Regulations 2014-Aufteilung deiner Wahl.
- 2Belege per Foto oder PDF hochladen
Lou (Anthropic Claude) erkennt Energieversorger, Abrechnungsperiode, Brutto/Netto und Posten — du musst nichts abtippen.
- 3NKA-Wizard durchklicken
Wizard prüft Verteilerschlüssel, Heat Network Regulations 2014 Vorabzug, CO₂-Stufeneinordnung. Bei Auffälligkeiten Stop-Lights mit Hinweisen.
- 4Heat Network Regulations 2014-konformes PDF + Versand
Gerichtsfeste Abrechnung als PDF — direkt per E-Mail an den Mieter oder über das Mieterportal mit Belegeinsicht-Link.
Nebenkosten-Tool vs Excel — direkter Vergleich
| Anforderung | Excel | Rentprime |
|---|---|---|
| Heat Network Regulations 2014 §6a Monats-Verbrauchsinformation | Manuell, fehleranfällig | Vollautomatisch monatlich |
| CO₂ cost allocation 10-level model | Selbst rechnen + recherchieren | Automatisch mit aktuellen BMWK-Faktoren |
| Service Charges-Whitelist-Prüfung | Manually | Eingebaute Pre-Check-Engine |
| Capture receipts | Abtippen | KI scannt in <5 s |
| Bank Sync | Kontoauszug abtippen | PSD2 mit Auto-Matching |
| Tax export for your tax return | Übertragen ins Self Assessment SA105-Formular | Direkt-Export mit §35c-Felder |
| Zeit pro Einheit | ~4 Std. | ~8 Min. |
| Rechtssicherheit bei Fehler | Vermieter haftet | Pre-Check-Engine schützt |
Quellen: Heat Network Regulations 2014 i.d.F. 2025, Service Charges, CO₂ allocation, BMWK-Emissionsfaktoren 2026, eigene Messungen mit 30 Vermietern (Stand 06/2026).
Bereit für die Nebenkostenabrechnung 2026?
7 Tage gratis testen, monatlich kündbar, ab 15,90 €/Monat. Bei Bedarf hilft das Migration-Team kostenlos beim Wechsel von Excel, Vermietet.de, immocloud, Smoobu oder anderen Tools.