Foto rein, Daten raus.
Manuelle Belegeingabe kostet pro Beleg etwa 4 Minuten. Bei 20 Belegen im Jahr sind das 80 Minuten reine Tipparbeit. Die Beleg-KI von Rentprime liest Heizkosten-, Wasser- und Versicherungsbelege automatisch — du bestätigst nur.
Drei Schritte, 30 Sekunden, fertig.
Beleg hochladen
Foto mit Mobile App, PDF per Drag & Drop am Desktop oder per E-Mail-Forward an deine Rentprime-Adresse.
KI erkennt
In 2-3 Sekunden: Lieferant, Betrag, Zeitraum, Kostenart, Objekt-Zuordnung. Mit Konfidenz-Werten pro Feld.
Du bestätigst
Felder durchschauen, ggf. korrigieren — die KI lernt aus deinen Korrekturen. Beleg ist HMRC (5 years after submission)-konform archiviert.
Sieh zu, wie die KI einen Beleg liest.
Lieferant, Betrag, Datum, Kostenart — die Felder füllen sich automatisch, Schritt für Schritt. So fühlt sich das in der App an.
50+ deutsche Versorger, höchste Erkennungsraten.
Die KI ist speziell auf deutsche Versorgerrechnungen trainiert. Jeder Beleg, der durchläuft, macht die Erkennung besser. Hier eine Auswahl der Top-Versorger:
Manuell vs. KI — eine Stunde pro Jahr.
Manuelle Belegeingabe kostet ~4 Minuten pro Beleg. Die KI braucht 3 Sekunden plus 5 Sekunden Bestätigung. Bei 20 Belegen pro Objekt jährlich:
- Manuelle Eingabe80 Min · 3 % Fehlerquote
- Mit Beleg-KI8 Min · 0,5 % Fehlerquote
- Differenz pro Jahr und Objekt−72 Minuten
- Bei 5 Objekten−6 Stunden pro Jahr
Ein halber Arbeitstag, der dir gehört.
Was ist der Unterschied?
- Du bekommst einen Volltext-Strom
- Lieferant, Betrag, Datum extrahierst du selbst
- Keine Plausibilitätsprüfung
- Kein Lerneffekt
- OCR + Layout-Detection in einem Schritt
- Lieferanten-Datenbank mit Adressen + Logos
- Plausibilitäts-Check (Datum, Betrag, Zeitraum)
- Lernt aus jeder Korrektur — wird besser
Beleg-KI — was deutsche Vermieter wirklich brauchen
Eine moderne Beleg-KI für Vermieter ist mehr als einfache OCR (Optical Character Recognition). Während klassisches OCR nur Text aus einem Bild liest, versteht eine spezialisierte Beleg-KI Struktur und Bedeutung eines Versorgerbelegs: Wo steht der Betrag? Welcher Zeitraum wird abgerechnet? Welche Kostenart liegt vor? Welchem Objekt gehört der Beleg?
Speziell für deutsche Vermieter sind die häufigsten Belege standardisiert: Heizkostenservice-Rechnungen von Techem, ista, Brunata-Metrona und Minol haben jeweils ein typisches Layout — die KI erkennt Lieferant, Abrechnungszeitraum und Beträge mit bis zu 97 % Genauigkeit bei Standard-Versorgerbelegen (interner Test). Auch Energieversorger wie Mainova, E.ON, Vattenfall, EWE und Stadtwerke aller großen Städte sind im Trainingsdatensatz enthalten.
Datenschutz: Kern- und Mieterdaten liegen verschlüsselt in der EU (Frankfurt am Main, ISO-27001-zertifizierter Hoster). Belege werden TLS 1.3 verschlüsselt übertragen und HMRC (5 years after submission)-konform gespeichert. Die Beleg-Erkennung wird über Google verarbeitet, abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln (SCC, Art. 46 UK GDPR + DPA 2018) und das EU-US Data Privacy Framework. Deine Beleginhalte werden niemals als Trainingsdaten für die KI verwendet (vertraglich zugesichert) — nur deine anonymisierten Korrekturen helfen, das Modell zu verbessern.
Praxis-Tipp: Lege bei wiederkehrenden Belegen (z.B. monatliche Hausmeisterrechnungen mit gleichbleibendem Layout) einmalig eine "Vorlage" an. Beim nächsten Beleg erkennt die KI ihn sofort wieder und füllt 100 % der Felder automatisch aus — du musst nur den aktuellen Betrag und das Datum bestätigen.